EL MARCO NORMATIVO DEL ENTE RECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE ABASTECIMIENTO ● ¿Qué es el SIGA MEF y su aplicación en el sector público? ● Marco normativo DL N° 1439 – Sistema Nacional de Abastecimiento ● Cadena de Abastecimiento, concepto y Fases. ● Áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público. ● Implementación Gradual del SIGA. ● Exploración por los módulos y submódulos de Logística, Patrimonio, Almacén, PpR y otros. EL CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS COMO HERRAMIENTA DE INTEGRACION. MODULO DE CONFIGURACION SUBMÓDULO MAESTROS Catálogo de Bienes y Servicios ● Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional. ● Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes. ● Solicitud de creación de ítem de Bien o Servicio, así como su inclusión de este en el Catálogo Institucional. ● Datos Generales ● Catálogo Medio de presentación. ● Registro de Marcas. ● Registro de Tareas. Centro de Costo ● Definición de Centro de Costo. ● Pautas para la Creación de un Centro de Costo. ● Asignación de Metas Presupuestales. ● Asignación de responsables de Centro de Costo. ● Tareas: definición, la importancia de su registro en el SIGA y tipos. ● Creación y Asignación de Tareas. Personal ● Registro de Personal que labora en la Entidad. ● Asignación a un Centro de Costo. ● Autorización para la entrega de Pedidos. ● Dar de baja. Proveedores ● Utilizando el portal de búsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC) ● Registro de la Información del Proveedor. SUBMOBULO PROCESOS ● Copia Parámetros por Año ● Configurar Programación ● Carga General de Tablas del SIAF ● Carga de Datos del SIGA CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR. ● Se registrará un Centro de Costo, así mismo se le relacionará sus metas, Tareas, Personal, etc. GESTIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES (CMN). MODULO LOGISTICA – ML SUB-MÓDULO DE PROGRAMACIÓN - Cuadro Multianual de Necesidades (CMN) ● Revisión de la Programación aprobada de Gastos Generales, Insumos, Bienes, servicios y Activos Por cada centro de Costo. - Modificación de C.M.N. ● Gastos generales ● Bienes, servicios y Obras ● Solicitud de Modificación - Consolidación del C.M.N. ● Aprobación de Solicitud de Modificación (Anexo 5) ● Generación de Aprobación de Modificación al C.M.N. (Anexo6) CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR. Registro de inclusiones y/o exclusiones de bienes y servicios a ser incorporados en el CMN, registro del Anexo 05 (Centro de Costo) y aprobación mediante Anexo 06(Abastecimiento). REGISTRO DEL CONSOLIDADO DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES (CCMN) Y LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA) MODULO LOGISTICA – ML - Consolidación del C.M.N. ● Consolidación C.M.N. – Actualizado. ● Ajuste del valor estimado (Ajuste x CCMN) - Gestión Presupuestal ● Certificaciones. ● Interfaz de solicitud de CCP con SIGA ML – SIAF SP. CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR. - Registro del CCMN, así mismo la actualización del valor estimado, generación de la CCP SIGA, la cual será utilizada como parte de la solicitud de CCP al momento de realizar la Interfase SIGA – SIAF. DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL: ÓRDENES DE COMPRA Y SERVICIO - Cuadro de Adquisición, Orden de Compra, Orden de Servicio ● Marco Normativo (Ejecución del Gasto Público, Compromiso, Etapas de la Ejecución del Gasto.) ● Ingreso. ● Modificación. ● Interfaz de Compromiso Anual con el SIAF. - Gestión Presupuestal ● Interface Compromiso Mensual SIGA ML – SIAF SP. ● Marco Presupuestal. ● Afectación Presupuestal. ● Seguimiento Certificación ● PCA. ● Certificaciones. CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR. - Se generará una orden de compra, teniendo en cuenta las pautas para un mejor entendimiento, realizaremos la Interfase de Compromiso Anual y Compromiso Mensual entre el SIGA y el SIAF. ALMACENAMIENTO, COMO PROCESO DE CONSERVACION Y CUSTODIA DE BIENES. MODULO LOGISTICA - ML - Almacenes ● Introducción: Marco Normativo, consideraciones. - Entrada a Almacén ● Introducción. ● Ingreso / Internamiento de Existencias. ● Modificación y Eliminación de registros. ● Extornos de Ingresos. - Atención de pedidos ● Introducción ● Registro de Pedidos para ser atendidos por Almacén. ● Autorización. ● Atención de Pedidos. ● Generación de PECOSA. - Consulta de PECOSAS ● Relación de PECOSAS. ● Relación de PECOSAS por persona. ● Relación detallada de PECOSAS. - Kardex de Almacén ● Introducción ● Movimientos ● Actualización de Saldos. ● Revisión de Reportes. - Transferencias de Almacén ● Diferencias entre Interno y Contable. ● Registro de Transferencia. ● Extorno de Transferencia. - Procesos de Cierre de Almacén ● Proceso de Cierre Mensual. ● Proceso de Cierre Anual. ● Extorno. CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR. Registraremos Entradas por Compra, Registro de Requerimientos para ser atendidos por Almacén, Generación de PECOSAS, Kárdex del Almacén, Generaremos Reportes Contables de Almacén.